Terdokumentasi
Riwayat izin tersimpan rapi dan mudah dicari kapan saja.
Sistem Digital Aktif - SiKeMas v2.0
Kelola Izin Siswa Lebih Cerdas & Efisien
Platform digital untuk mencatat, mengajukan, menyetujui, dan memantau izin keluar masuk siswa secara real-time di lingkungan sekolah.
6+
Jenis Pengguna
100%
Paperless
QR
Verifikasi Pintu
24/7
Akses Online
Tujuan Website
Mengganti buku izin manual dengan sistem digital yang tertib.
SiKeMas membantu sekolah mencatat pengajuan, persetujuan, pergerakan siswa, dan laporan izin dalam satu sistem yang mudah dipantau oleh siswa, guru, satpam, wali kelas, admin, dan kepala sekolah.
Aman
QR Code memastikan siswa keluar atau masuk melalui verifikasi petugas.
Cepat
Guru dapat memutuskan izin tanpa proses kertas yang berulang.
Fitur Unggulan
Semua yang Dibutuhkan Sekolah
Dirancang untuk mempermudah pengelolaan izin siswa dari pengajuan hingga laporan akhir.
Pengajuan Izin Digital
Siswa mengajukan izin keluar dan melaporkan keterlambatan kembali jika melewati batas waktu.
Persetujuan Real-time
Guru piket dan wali kelas memeriksa dan menyetujui izin langsung dari perangkat masing-masing.
QR Code Verifikasi
Setiap izin disetujui menghasilkan QR Code unik untuk dipindai satpam di gerbang sekolah.
Pencatatan Waktu Otomatis
Sistem mencatat jam keluar dan jam masuk kembali siswa secara otomatis saat QR dipindai.
Laporan Komprehensif
Generate laporan harian, mingguan, atau bulanan secara otomatis dengan data yang akurat.
Notifikasi Status Izin
Siswa mendapat notifikasi langsung saat izin disetujui, ditolak, atau ada perubahan status.
Pengajuan Izin
Alur Izin Keluar yang Terdokumentasi
Data identitas siswa dibuat otomatis, sementara alasan, tujuan, bukti, dan waktu kembali dicatat sesuai kondisi izin.
Izin Keluar Sekolah
Untuk sakit, keluarga, lomba, administrasi, atau dipanggil orang tua.
Nama, NIS/NISN, kelas otomatis
Alasan dan tujuan keluar
Jam keluar otomatis
Estimasi waktu kembali
Bukti pendukung jika diperlukan
Keterlambatan Kembali
Muncul hanya jika siswa belum kembali melewati jam yang ditetapkan guru.
Nama dan kelas otomatis
Jam harus kembali tercatat
Alasan terlambat kembali
Bukti pendukung opsional
QR masuk kembali dipindai satpam sebelum data masuk riwayat
Alur Sistem
Dari Pengajuan Hingga Verifikasi
Proses yang simpel, transparan, dan terdokumentasi dengan baik.
1
Siswa Login
Siswa masuk ke sistem menggunakan akun masing-masing.
2
Isi Formulir Izin
Mengisi alasan, estimasi waktu, dan keperluan izin keluar.
3
Persetujuan Guru
Guru piket atau wali kelas meninjau dan menyetujui izin.
4
Terima QR Code
Sistem membuat QR Code unik sebagai tanda izin resmi.
5
Scan di Gerbang
Satpam memindai QR Code saat siswa keluar dan masuk.
Pengguna Sistem
Dirancang untuk Semua
Setiap peran di sekolah memiliki akses dan fitur yang sesuai kebutuhan mereka.
Siswa
Mengajukan izin keluar dan memantau status izin serta keterlambatan kembali.
Guru Piket
Memeriksa dan menyetujui atau menolak pengajuan izin siswa dari dashboard.
Wali Kelas
Memantau riwayat izin seluruh siswa di kelasnya dan memberikan persetujuan.
Satpam
Memindai QR Code siswa di gerbang untuk mencatat waktu keluar dan masuk.
Admin Sekolah
Mengelola data siswa, guru, kelas, akun pengguna, dan seluruh laporan sistem.
Kepala Sekolah
Memantau dashboard ringkasan dan mengakses laporan statistik izin sekolah.
Dashboard & Laporan
Admin dan kepala sekolah mendapat ringkasan izin yang siap dipantau.
Dashboard menampilkan jumlah izin hari ini, siswa terlambat kembali, siswa yang belum kembali, siswa yang sering izin, dan grafik izin per bulan untuk membantu pengambilan keputusan.
Lihat DashboardGrafik Izin
Memantau tren izin harian, mingguan, dan bulanan.
Laporan PDF/Excel
Unduh laporan izin harian, per kelas, mingguan, atau bulanan.
Rekap Siswa
Mengetahui siswa yang sering izin atau terlambat kembali.
Arsip Sekolah
Data tersimpan rapi untuk kebutuhan evaluasi dan administrasi.
Status Izin
Transparansi Penuh
Setiap izin memiliki status yang jelas dan dapat dipantau secara real-time.
Menunggu Persetujuan
Disetujui
Ditolak
Sedang Keluar
Sudah Kembali
Terlambat Kembali
Manfaat Website
Lebih Praktis, Aman, dan Transparan
SiKeMas dibuat untuk mengganti proses manual dengan alur yang rapi, cepat, dan mudah diaudit.
Mengurangi Kertas
Pengajuan dan arsip izin berjalan paperless.
Mencegah Izin Liar
Siswa keluar dan masuk melalui QR yang diverifikasi petugas.
Monitoring Guru
Guru dan wali kelas dapat memantau riwayat izin siswa.
Laporan Cepat
Admin mudah membuat laporan harian hingga bulanan.
Mulai Sekarang
Tingkatkan Kedisiplinan
Sekolah Anda
Bergabunglah dengan sekolah-sekolah yang telah menggunakan SiKeMas untuk pengelolaan izin yang lebih modern.
Akses Dashboard